Зберігання документів та справ в ДНЗ
ПОЛОЖЕННЯ про архівний підрозділ дошкільного навчального закладу (ясла-садок) №48 «Журавочка»
Додаток №12 до наказу № 151 від 01.09.2020 року ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ДНЗ№48
_______________К.Почка
- Згідно з Законом України «Про національний архівний фонд та архівні установи» у дошкільному навчальному закладі (ясла-садок) створено архівний підрозділ для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадились за час його діяльності
- .У своїй діяльності архівний підрозділ керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та цим Положенням. З питань організації та методики ведення архівної справи архівний підрозділ керується наказами державного комітету архівів України (далі - Держкомархівів).
- Архівний підрозділ працює відповідно до річного плану, який затверджує директор і звітує перед ним про проведену роботу.
- Коло службових обов'язків відповідального за роботу архівного підрозділу визначається посадовою інструкцією, яку затверджує директор .
- Основними завданнями архівного підрозділу є: - приймання від структурних підрозділів закладу та зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації; - контроль стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах закладу; - участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ Квасилівського дошкільного навчального закладу (ясла-садок), перевірка відповідності формування документів у справі затвердженій номенклатурі; - участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників закладу, які відповідають за роботу з документами.
- Для виконання покладених на архівний підрозділ завдань йому надається право: - вимагати від структурних підрозділів закладу передання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством; - повертати структурним підрозділам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог; - давати структурним підрозділам закладу рекомендації з питань, що входять до компетенції архівного підрозділу; - запитувати від структурних підрозділів закладу відомості, необхідні для роботи; - інформувати директора про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо його поліпшення; - брати участь у нарадах, що проводяться в закладі, в разі розгляду на них питань роботи з документами.
- До складу документів архівного підрозділу входять: - закінчені у поточному діловодстві документи з паперового основою, віднесені до тривалого (понад 10 років) зберігання, створені у закладі;
- Документи з паперовими носіями інформації передаються із структурних підрозділів закладу до архівного підрозділу через два роки після закінчення їх у діловодстві в упорядкованому стані за описами зразка, затвердженого Держкомархівом.
- Установляються такі граничні строки тимчасового зберігання документів в архівному підрозділі закладу: - для районних рад і державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування та безпосередньо підпорядкованих їм організацій - 5 років;
- Відповідальний за роботу з архівними документами діловод МельніченкоІ.Ю.