Індекс справ

Заголовок справи

Кільк.

 справ (томів, частин)

Стоки

збері­гання справи і номери

ста­тей за переліком

Прим.

1

2

3

4

5

01 Керівництво

01- 01

Накази, рішення, інструкції, вказівки Міністерства освіти  і науки Україна, управління освіти

До заміни новими

ст.16-а

01-02

Свідоцтво про державну реєстрацію

До ліквідації

Заклад

ст.14-д

01-03

Статут закладу

До ліквід. Закладу

Ст..30

01-04

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1р. після заміни новими

Ст..397

01-05

Накази директора дошкільного навчального закладу  з основної  діяльності

75р.

Ст..16-а

01-06

Накази директора дошкільного навчального закладу  з кадрових питань

75р.

Ст..16-а

01-07

Книга реєстрації наказів з основної  діяльності

75р.

Ст..16-а

01-08

Книга реєстрації наказів з кадрових наказів

75р.

Ст..16-а

01-09

Річний план роботи закладу на  навчальний рік та оздоровчий період

Постійно

Ст..552

01-10

Колективний договір

До ліквід. Закладу

Ст..395а

01-11

Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу

10р.

Ст..14а

01-12

Книга обліку особового складу працівників

75 р.

Ст..16б

01-13

Особові справи працівників закладу

75р.

Ст..493в

01-14

Трудові книжки працівників

Не затребувані не менше 50р. після звільнення з роботи

Ст..508

01-15

Журнал обліку вхідних документів

3р.ст.122

01-16

Журнал реєстрації документів, створених закладом

3р.

Ст..122

01-17

Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників закладу

10р.

01-18

Матеріали щодо проведення атестації робочих місць

10р.

01-19

Копії документів статистичної звітності

До ліквід. Закладу

Ст..3026

01-20

Графік роботи працівників закладу

1р. ст..408

01-21

Посадові (робочі) інструкції працівників закладу

До заміни новими

Ст..43

01-22

Журнал прибуття (вибуття) дітей у закладі

3р.

Ст..494б

01-23

Книга прийому та передачі справ при  зміні керівника закладу

Пост.

45-а

01-24

Книга протоколів загальних зборів працівників закладу

5р.

Ст..12-а

01-25

Книга протоколів виробничих нарад закладу

5р.

Ст..12-а

01-26

Книга протоколів батьківських зборів та батьківського комітету

5р.

Ст..12а

01-27

Матеріали щорічного звітування керівника закладу

Пост.

Ст..259

01-28

Контрольно - візітаційна книга закладу

3р.

01-28

Книга обліку особового прийому звернень та заяв громадян

5р.

Ст..123

01-30

Номенклатура справ

До заміни нової

01-31

Тарифікаційні списки

25р.

01-32

Книга реєстрації  трудових книжок

50р.

Ст..528

01-33

Книга обліку особових справ працівників

50р.

Ст..528

01-34

Інструкція з питань діловодства у дошкільному закладі

Постійно

Ст..20а

01-35

Паспорт дошкільного закладу

Постійно

Ст..541

01-36

Журнал реєстрації телефонограм

1р.

Ст..126

01-37

Особові справи дітей

1р.

Ст..4946

Після вибуття дитини до школи

01-38

Журнал обліку робочого часу працівників дошкільного закладу.

3р. ст..630

01-39

Книга протоколів нарад при завідувачу дошкільного навального закладу

5р.

Ст..12а

01-40

Штатний розпис

Постійно

01-41

Накази завідувача дошкільного закладу щодо руху дітей

75р.

Книга реєстрації наказів дошкільного закладу щодо руху дітей

75р.

01-42

Матеріали атестації робочих місць

Постійно

01-43

Документи щодо виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм в галузі освіти

Постійно

Ст..148а

01-44

Документи тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності  дошкільного навчального закладу

5р.

Ст..77

01-45

Документи з державної атестації дошкільного навчального закладу

Постійно ст..48

01-46

Графіки щорічних основних відпусток

1р.

01-47

Табель обліку використання робочого часу

1р.

01-48

Технічний паспорт закладу

Постійно

Ст..1731-а

01-49

Документи тематичних та контрольних перевірок окремих напрямків діяльності (акти, доповідні записки, довідки)

5р.

01-50

Списки дітей пільгових категорій

До заміни новими

01-51

Книга реєстрації початку та закінчення роботи працівників

1р. ст..1142

02 Документація вихователя-методиста

02-01

План роботи

Доки не мине потреба

 ст.. 162

02-02

Графік проведення атестації і встановлення кваліфікації

1р.

02-03

Книга проведення консультацій

5р.

02-04

Плани проходження підвищення кваліфікації, атестації педагогічних працівників.

5р.

Ст. 318

02-05

Інформаційні матеріали та педагогічні видання з питань дошкільної освіти

5р.

02-06

Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників

3р.

Ст..537

02-07

Звіти про проведення атестації

5 років

Ст..638

02-08

Протоколи засідань атестаційної комісії

5 років ст..636

02-09

Журнал обліку методичних матеріалів (картотека матеріалів, обладнання, публікацій періодичних освітніх видань, психолого-педагогічної, методичної літератури, передового педагогічного досвіду методичного кабінету закладу)

3р.

Після закінчення журналу

02-10

Матеріали вивчення стану навчально-виховного процесу (накази, довідки, доповідні записки)

5р.

Ст..303

02-11

Матеріали проведення семінарів-практикумів,колективних переглядів, консультацій для педагогів, конспекти занять, святкових заходів, розваг, театральних вистав, матеріали з досвіду роботи.

5р.

02-12

Книги обліку ігрового та дидактичного обладнання

3р.

Ст..351

02-13

Матеріали проведення педагогічних рад закладу

10р.

02-14

Нормативно -  правові документи  з питань  організації цивільного захисту

Доки не мине потреба

02-15

Нормативно – правові документи з питань охорони дитинства (копії)

Доки не мине потреба

02-16

Документи медико – педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей.

5р. ст..303

02-16

Документи щодо організації цивільної оборони в ДНЗ

5 років

Ст..1192

03 Документація вихователя

03-01

Плани роботи

1р. ст..155

03-02

Журнал обліку щоденного відвідування групи дітей

1р. ст..833

03-03

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків

5р. ст..299

03-04

Листок здоров’я дітей

5р. ст. 722а

03-05

Картотека дидактичних ігор, методичних розробок  (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

1р.

03-06

Щоденник педагога з підвищення професійного рівня

1р.ст.161

03-07

Протоколи батьківських зборів

5р.

03-08

Перспективний план освітньо- виховної роботи

5р.

03-09

Журнал попереднього повернення дітей додому

1р.

03-10

Перспективний план бесід з дітьми по ОЖЗ дітей, попередженню дитячого травматизму

1р.

04 Документація інструктора з фізичного виховання

04-01

Перспективний та календарний план роботи

3р.

Ст..162

04-02

Листок здоров'я дітей

5р. ст.. 722а

04-03

Картотека методичних розробок, рухливих ігор

До заміни новими

04-04

Графік роботи фізкультурного залу

1 р.

04-05

Книга медичного обстеження дітей

5р.

04-06

Книга обліку роботи з дітьми , які мають ослаблене здоров’я

5р.

Ст..722а

04-07

Щоденник  з підвищення професійного рівня

1р. ст..161

05 Документація музичного керівника

05-01

Перспективний та календарний план роботи

3р. ст..162

05-02

План проведення масових заходів, дійств музично-естетичного циклу

5р.

05-03

Картотека методичних розробок, музично-дидактичних ігор(конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо).

До заміни новими

05-04

Графік роботи музичного залу

5р.

05-05

Щоденник обліку індивідуальної роботи з дітьми

5р.

05-06

Щоденник  з підвищення професійного рівня

1р. ст..161

06 Ділова документація практичного психолога

06-01

Плани роботи рік (місяць)

Доки не мине потреба ст..162

06-02

Графік роботи

Доки не мине потреба

06-03

Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей закладу.

3 р.

06-04

Журнал індивідуальних консультацій.

3 р.

06-05

Протоколи групової діагностики

5 р.

06-06

Журнал щоденного обліку роботи

5 р.

06-07

Форми статистичної звітності встановленого зразка

5 р.

06-08

Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів тощо.

5 р.

06-09

Тести (ключи) тестових методик, опитувальники тощо.

5р.

07  Документація керівника гуртка

07-01

Перспективний план

3р. ст..162

07-02

Календарний план

1р. ст..155

07-03

Гуртковий  журнал

1р. ст..833

08 Медична частина

08-01

Нормативно-правова документація (акти, накази, листи, довідки, інструкції), що стосується медичного обслуговування

Пост.

08-02

Медична карта працівників

Термін роботи працівника

08-03

Контрольна карта диспансерного нагляду (ф.030/0)

5р. ст.. 721в

Після зняття з диспансерного обліку

08-04

Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення.ф.058\0

5 р. ст..122

08-05

Книга медичного обстеження дітей

3р.

08-06

Журнал антропометрії

3р. ст..122

08-07

Журнал реєстрації аварії при надання медичної допомоги Віл-інфікованим та роботи з Віл – інфікованим матеріалом.

5р.

08-08

Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання.

3 р. ст..122

08-09

Табель відвідування дітьми закладу.

5 р.

08-10

Журнал реєстрації зведених даних щоденного відвідування дітей

5р.

08-11

Список дітей, які потребують дієтичного харчування

1 р.

08-12

Журнал обліку інфекційних захворювань.(ф. 060\0)

3р. ст..122

08-13

Журнал огляду дітей на педикульоз та коросту

5 р.

08-14

Журнал обліку захворюваності

5р.

08-15

Журнал здоров’я

5р.

08-16

5р.

08-17

Книга записів медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей

5 р. ст..44б

08-18

Журнал обліку та використання імунобіологічних препаратів

3 р.

Ст..122

08-19

Журнал обліку медикаментів

3 р. ст..122

08-20

Журнал спостережень за контактними дітьми по кишковим захворюванням

1 р.

09 Документація з організації харчування

09-01

Журнал бракеражу готової продукції

1 р. ст..122

09-02

Журнал обліку виконання норм харчування

1р. ст..122

09-03

Перспективне меню на 2 тижні

1 р. ст..336

09-04

Примірне меню

5 р.

09-05

Меню-розкладка

5 р.

09-06

Картотека страв

1р.ст. 336

09-07

Журнал t режиму холодильників

(на харчоблоці)

1р. ст..122

09-08

Журнал здоров'я працівників харчоблоку

3 р. ст..122

09-09

Книга засідань ради по харчуванню. Акти.

5р.

09-10

План роботи старшої медичної сестри

Доки не мине потреба ст..162

09-11

Журнал дієтичного харчування

1р. ст..122

09-12

Здійснення громадського контролю за харчуванням             

5р.

09-13

Зошит обліку відходів

3р.

10 Документація комірника

10-01

Книга складського обліку продуктів

3р.

Ст..122

10-02

Журнал бракеражу сирих продуктів

1р.

10-03

Журнал заявок на продукти харчування

1

3р.

10-04

Журнал реєстрації видачі продуктів на харчоблоці

3р.

10-05

Сертифікати на продукти харчування

5р.

11 Документація з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності.

11-01

Документи з організації охорони праці та техніки безпеки

3 р.

Ст. 1276

11-02

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці

10р. ст..481

11-03

Інструктажі з охорони праці

5р.

11-04

Навчання з охорони праці

Тижні з ОП

3р.

11-05

Документи з організації протипожежної безпеки (акти, приписи)

5 р.

Ст..1276

11-06

Документи з організації роботи з цивільної оборони

До заміни новими

11-07

Документи з організації роботи теплозабезпечення

3р. ст..1904

11-07

Технічна документація експлуатації устаткування теплових установок і мереж ДНЗ

До ліквідації закладу

11-08

Документація електропостачання закладу

3р. ст..1904

11-09

Документація з водопостачання

До заміни новими

11-10

Журнал реєстрації нещасних випадків та смертельних випадків з працівниками ДНЗ

45р.

Ст..477

11-11

Акти розслідування нещасних випадків з працівниками дошкільного навчального закладу

45р.

Ст..453

11-12

Акти готовності до нового навчального року

3 р.

Ст..339

11-13

Документи (інформація, звіти, довідки, акти тощо) щодо проведення у дошкільному навчальному закладі ремонтних робіт

5р.

Ст..298

11-14

Нормативно – правові документи з питань охорони праці т техніки безпеки

Доки не мине потреба

11-15

Документи щодо профілактики дитячого травматизму

5р.

ст..44б

Ст..303

11-16

Акти розслідування нещасних випадків з дітьми

45р.

Ст..453

12 Фінансово-господарська діяльність

12-01

Книга складського обліку матеріалів

3 р.

Ст..112

12 -02

Інвентаризаційна опис.

5р.

12- 03

Акти списання.

5р.

13 Архів

13-01

Книга реєстрації надходження документів до архіву.

Постійно

13-02

Акти видалення та знищення

5р.

13-03

Опис справ постійного зберігання

Постійно

ст... 137а

13-04

Опис справ особового складу.

3 роки

Ст..137в